Workshop-collega gezocht - vacature
De Maekerij is een fijne plek in hartje Leuven waar creativiteit centraal staat. Zowel tijdens de vele workshops, de maekersnetwerken als in de horeca vinden we het belangrijk om te ont-moeten. Het is een warm nest waar we stedelingen met elkaar verbinden, met als rode draad ‘maken’. Zo is een maekersnetwerk een netwerk waar gelijkgestemden elkaar vinden, om op een veilige manier creatief aan de slag te gaan.
De Maekerij is ontstaan onder de vleugels van Femma. Femma vzw is een sociaal-culturele vrouwenvereniging waar duizenden vrouwen bewust tijd maken voor vrije tijd en werken aan een evenwichtige en kwaliteitsvolle verdeling van werk, zorg en vrije tijd.
Om samen met ons De Maekerij verder uit te bouwen, zijn we op zoek naar een collega workshop-aanbod, die mee de missie van De Maekerij op een creatieve, heldere en beeldende manier de wereld instuurt.
Wie zoeken we?
• Een planmaker en doorzetter, die efficiënt te werk gaat om zijn/haar doelen te behalen en zijn/haar werk tot in de puntjes afwerkt.
• Een administratieve krak, die de organisatie van de workshops verzorgt naar lesgevers en deelnemers. Ook de moeilijke vragen los je met een glimlach op.
• Een creatieve ontdekker, die op de hoogte is van de nieuwste trends in het creatieve landschap en een aantrekkelijke workshopkalender opstelt.
• Een mooimaker, die dankzij sterke storytelling het workshopaanbod verspreidt met visuals, foto’s, video’s, canva, …
• Een sfeervoeler, die zich sterk verbonden voelt met De Maekerij, de vrijwilligers, teamleden en iedereen die er over de vloer komt.
• Een teamplayer die begrijpt dat De Maekerij een plek vol kruisbestuiving is, waarbij het workshopaanbod, horeca en maekersnetwerken elkaar voortdurend versterken.
Welke taken wachten er op je?
Workshop aanbod uitwerken:
• Je weet wat er leeft in de creatieve wereld van het ‘maken’ en DIY (Do It Yourself).
• Je verkent het aanbod van workshopaanbieders en gaat op zoek naar nieuwe verfrissende ideeën.
• Je stelt 2-jaarlijks een gevarieerde workshopkalender op.
• Je evalueert het aanbod en stuurt bij.
• Je communiceert hierover vlot met het hele team van De Maekerij.
Lesgeversmanagement:
• Je maakt afspraken (inhoudelijk, financieel, praktisch) met lesgevers en volgt deze op.
• Je brieft lesgevers voor de start van de workshop en beantwoordt vragen en eventuele klachten.
• Je volgt de facturatie van lesgevers op i.s.m. de coördinator.
Klantenmanagement:
• Je volgt de inschrijvingen van de workshops op.
• Je beantwoordt mails en klachten, volgt betalingen verder op.
• Je zorgt er achter de schermen voor dat deelnemers een unieke beleving ervaren tijdens de workshops.
Communicatie:
• Je communiceert vlot met het hele team van De Maekerij
• Je zorgt ervoor dat de workshops gekend zijn in Leuven via online & offline media.
• Je werkt & schrijft mee aan het Maekerzine (magazine van De Maekerij), waarin we de verhalen uit De Maekerij bundelen en naar buiten brengen.
• Je maakt deelnemers van maekersnetwerken en klanten van het eetcafé warm om deel te nemen aan een workshop.
Welke competenties zal je kunnen inzetten in deze job?
• Nauwkeurig en oog voor detail: Je werkt nauwkeurig, stipt en ordelijk en houdt rekening met gemaakte afspraken. Je werk is ordelijk, logisch en volledig.
• Planmatig: Je kan je werk planmatig en doeltreffend organiseren. Je werkt stapsgewijs, verdeelt je taken over de werkweek en stelt prioriteiten en handelt ernaar.
• Zelfstandig: Je kan taken afhandelen zonder hulp van anderen. Je kan inschatten wanneer je dagdagelijkse problemen zelf kan oplossen of wanneer ze jouw eigen verantwoordelijkheid te boven gaan.
• Stressbestendig: Je kan presteren onder tijdsdruk. Je blijft rustig en kalm en gaat doelgericht te werk.
• Klantgerichtheid: Je kan goed inschatten wat de behoefte van de klant is en kan hierop inspelen. Je vertoont een servicebereidheid om het gasten naar hun zin te maken en aan hun wensen tegemoet te komen. Je biedt ongevraagd extra service, je blijft hoffelijk, ook in stressvolle situaties
• Communicatie: Je kan een verhaal kernachtig overbrengen en weet je taal aan te passen aan de doelgroep en aan verschillende kanalen (zowel offline als online).
• Flexibiliteit: Je kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden, je kan inspelen op veranderende situaties en je staat open voor een wisselend takenpakket en verandering.
Wat bieden we?
• Een warm onthaal en plaatsje in ons team van zodra je kan, opstart ten laatste in september 2024
• Veel ruimte voor eigen inbreng.
• Een gedreven team met expertise dat voor je klaar staat.
• Een deeltijds contract van onbepaalde duur (40% of 50%) , bij voorkeur verspreid over 4 dagen (14,4u tot 18u verdeeld over 4 dagen), binnen socio-culturele sector (paritair comité 329.01)
• Een toffe werkplek, waar het bruist van creativiteit en we rekening houden met ieders privé-leven.
• Een werkgever die gelooft in flexibiliteit en autonomie.
Interesse?
Stuur je CV en je motivatie naar joke.callens@femma.be, ten laatste op 26 juni 2024.
Vinden we jouw kandidatuur een fijne match voor de job, nodigen we je uit op 3 juli voor een eerste gesprek in De Maekerij!
Wil je zelf workshops geven in De Maekerij?
Dan is dit wellicht niet dé job voor jou, je kan je aanbod mailen naar lien@demaekerij.be, dan bekijken we samen of jouw creatieve ideeën nog in ons programma passen.